Dane osobowe w zgłoszeniach współpracy

Administrator i kontakt

Cubille s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika
IČO 57 658 455

info@cubillelounge.com

Jakie dane zbieramy i dlaczego

Zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis propozycji współpracy. Jeśli podasz je dobrowolnie, zbieramy także nazwę firmy lub marki, rolę zawodową, numer telefonu, kraj oraz link do strony lub portfolio. Formularz zapisuje również język, w którym został wysłany.

Dane wykorzystujemy do przyjęcia, oceny i rozpatrzenia zgłoszenia oraz do kontaktu w sprawie propozycji. Wysłanie formularza nie oznacza zapisania się na wiadomości marketingowe.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizując nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ocenie dobrowolnie przesłanych propozycji współpracy biznesowej i udzieleniu odpowiedzi. Przetwarzamy tylko dane związane z propozycją i dane kontaktowe potrzebne do odpowiedzi. Możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Ochrona formularza przed spamem

Podczas wysyłania formularza tymczasowo używamy adresu IP połączenia do utworzenia odcisku z użyciem tajnego klucza dla bieżącego jednogodzinnego przedziału. W ewidencji prób zapisujemy tylko ten odcisk, liczbę prób i koniec przedziału; samego adresu IP w tej ewidencji nie zapisujemy. Pozwala to ograniczać automatyczne i nadmierne zgłoszenia. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie formularza i dostarczania zgłoszeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Po upływie jednogodzinnego przedziału wpisy te nie są już używane do ograniczania zgłoszeń. Wygasłe wpisy są usuwane przy następnej prawidłowej próbie wysłania formularza.

Kto ma dostęp do danych

Zgłoszenie trafia do naszej wewnętrznej skrzynki obsługującej współpracę. Dostęp mają osoby w Cubille zajmujące się propozycjami współpracy. Nasi dostawcy usług technicznych dla strony internetowej i poczty elektronicznej mogą również przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do dostarczenia i zabezpieczenia wiadomości.

Możliwe przekazanie danych poza EOG

Stronę internetową prowadzimy za pośrednictwem ChatGPT Sites. Zgodnie z dodatkiem dotyczącym przetwarzania danych OpenAI Ireland Limited może podczas świadczenia tej usługi przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku OpenAI wskazuje jako podstawę standardowe klauzule umowne albo decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Informacje o odpowiednich zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii można uzyskać pod adresem info@cubillelounge.com.

Dodatek ChatGPT Sites dotyczący przetwarzania danych

Jak długo przechowujemy dane

Dane z tego zgłoszenia przechowujemy przez czas jego rozpatrywania i nie dłużej niż 12 miesięcy od naszej ostatniej odpowiedzi, także jeśli nawiążemy współpracę. Jeśli nie odpowiemy, liczymy ten okres od otrzymania zgłoszenia.

Jeśli współpraca zostanie nawiązana, dane niezbędne do późniejszej relacji umownej możemy przetwarzać oddzielnie. Przed ich dalszym wykorzystaniem przekażemy odrębną informację o przetwarzaniu.

Twoje prawa

Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Gdy spełnione są warunki RODO, masz także prawo do przenoszenia danych.

Swoje prawa możesz realizować, pisząc na info@cubillelounge.com. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności do słowackiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymagane dane i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis propozycji są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia; bez nich formularza nie można wysłać. Pozostałe pola są opcjonalne.

Nie podejmujemy decyzji dotyczących zgłoszenia wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.