Personenbezogene Daten bei Kooperationsanfragen

Verantwortlicher und Kontakt

Cubille s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika
IČO 57 658 455

info@cubillelounge.com

Welche Daten wir erheben und warum

Wir erheben Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Beschreibung Ihres Kooperationsvorschlags. Wenn Sie diese Angaben freiwillig machen, erheben wir auch Unternehmen oder Marke, Ihre Funktion, Telefonnummer, Land und einen Link zu Ihrer Website oder Ihrem Portfolio. Das Formular erfasst zudem die Sprache, in der Sie es absenden.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Kooperationsanfrage entgegenzunehmen, zu prüfen und zu beantworten und um mit Ihnen über Ihren Vorschlag zu kommunizieren. Mit dem Absenden des Formulars abonnieren Sie keine Marketingnachrichten.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, freiwillig eingereichte Vorschläge für eine geschäftliche Zusammenarbeit zu prüfen und zu beantworten. Wir verarbeiten nur Angaben, die für Ihren Vorschlag und unsere Antwort erforderlich sind. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen.

Schutz des Formulars vor Spam

Beim Absenden des Formulars verwenden wir Ihre IP-Adresse vorübergehend, um einen schlüsselbasierten Fingerabdruck für das aktuelle einstündige Zeitfenster zu erstellen. Im Verzeichnis der Versuche speichern wir nur diesen Fingerabdruck, die Anzahl der Versuche und das Ende des Zeitfensters; die IP-Adresse selbst wird dort nicht gespeichert. So begrenzen wir automatisierte und übermäßige Einsendungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars und der Zustellung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Nach Ablauf des einstündigen Zeitfensters werden diese Einträge nicht mehr zur Begrenzung von Einsendungen verwendet. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten gültigen Versuch, das Formular abzusenden, gelöscht.

Wer Zugriff auf die Daten hat

Ihre Anfrage wird an unser internes Postfach für Kooperationsanfragen zugestellt. Zugriff haben die Personen bei Cubille, die Kooperationsvorschläge bearbeiten. Auch unsere Dienstleister für den technischen Betrieb der Website und des E-Mail-Dienstes können die Daten verarbeiten, soweit dies für die Zustellung und Sicherung der Nachricht erforderlich ist.

Mögliche Übermittlungen außerhalb des EWR

Wir betreiben die Website über ChatGPT Sites. Nach dem Datenverarbeitungszusatz dieses Dienstes kann OpenAI Ireland Limited bei der Erbringung des Dienstes Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. In diesem Fall stützt sich OpenAI nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Informationen über die jeweiligen Garantien und den Bezug einer Kopie erhalten Sie auf Anfrage an info@cubillelounge.com.

Datenverarbeitungszusatz für ChatGPT Sites

Speicherdauer

Wir speichern die Angaben aus dieser Anfrage während ihrer Bearbeitung und höchstens 12 Monate nach unserer letzten Antwort, auch wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt. Wenn wir nicht antworten, beginnt diese Frist mit dem Eingang der Anfrage.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, können wir die für das anschließende Vertragsverhältnis erforderlichen Daten gesondert verarbeiten. Über diese Verarbeitung informieren wir Sie vor der weiteren Nutzung der Daten gesondert.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Soweit die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, haben Sie auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@cubillelounge.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der slowakischen Datenschutzbehörde.

Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Beschreibung des Vorschlags benötigen wir zur Bearbeitung der Anfrage; ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Alle anderen Felder sind freiwillig.

Wir treffen über Ihre Anfrage keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und führen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.