Személyes adatok az együttműködési megkereséseknél

Adatkezelő és kapcsolat

Cubille s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika
IČO 57 658 455

info@cubillelounge.com

Milyen adatokat gyűjtünk és miért

A teljes nevét, e-mail-címét és együttműködési javaslatának leírását kérjük. Ha önként megadja, a cég vagy márka nevét, a munkakörét, telefonszámát, országát, valamint weboldalának vagy portfóliójának elérhetőségét is kezeljük. Az űrlap rögzíti a beküldés nyelvét is.

Az adatokat megkeresése fogadására, értékelésére és megválaszolására, valamint a javaslatról folytatott kapcsolattartásra használjuk. Az űrlap elküldése nem jelent feliratkozást marketingüzenetekre.

Jogalap

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: jogos érdekünk, hogy az önként elküldött üzleti együttműködési javaslatokat megvizsgáljuk és megválaszoljuk. Csak a javaslathoz és a válaszadáshoz szükséges adatokat kezeljük. A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat.

Az űrlap védelme a kéretlen beküldésektől

Az űrlap elküldésekor átmenetileg felhasználjuk a kapcsolat IP-címét, hogy az aktuális egyórás időszakhoz kulccsal képzett lenyomatot hozzunk létre. A próbálkozások nyilvántartásában csak ezt a lenyomatot, a próbálkozások számát és az időszak végét tároljuk; magát az IP-címet ott nem tároljuk. Ezzel korlátozzuk az automatizált és túlzott számú beküldést. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekünk az űrlap és a megkeresések kézbesítésének védelmében.

Az egyórás időszak lejárta után ezeket a bejegyzéseket már nem használjuk a beküldések korlátozására. A lejárt bejegyzéseket a következő érvényes űrlapbeküldési kísérletkor töröljük.

Ki férhet hozzá az adatokhoz

A megkeresés a belső együttműködési postafiókunkba érkezik. A Cubille-nél az együttműködési javaslatokkal foglalkozó személyek férhetnek hozzá. A weboldal és az e-mail-szolgáltatás műszaki üzemeltetői is kezelhetik az adatokat az üzenet továbbításához és biztonságához szükséges mértékben.

Lehetséges adattovábbítás az EGT-n kívülre

A weboldalt a ChatGPT Sites szolgáltatással működtetjük. A szolgáltatás adatfeldolgozási kiegészítése szerint az OpenAI Ireland Limited a szolgáltatás nyújtásakor az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbíthat adatokat. Ilyenkor az OpenAI tájékoztatása szerint az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötéseket vagy megfelelőségi határozatot alkalmazza. A garanciákról és azok másolatának beszerzéséről az info@cubillelounge.com címen kérhet tájékoztatást.

A ChatGPT Sites adatfeldolgozási kiegészítése

Meddig őrizzük meg az adatokat

A megkeresés adatait az ügyintézés ideje alatt és az utolsó válaszunktól számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, akkor is, ha együttműködés jön létre. Ha nem válaszolunk, ez az időszak a megkeresés beérkezésekor kezdődik.

Ha együttműködés jön létre, a későbbi szerződéses jogviszonyhoz szükséges adatokat külön kezelhetjük. Erről a további adatkezelés előtt külön tájékoztatást adunk.

Az Ön jogai

Kérheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, valamint az adatkezelés korlátozását. Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A GDPR-ban meghatározott esetekben adathordozhatósághoz is joga van.

Jogait az info@cubillelounge.com címen gyakorolhatja. Panaszt tehet egy felügyeleti hatóságnál is, különösen a szlovák adatvédelmi hatóságnál.

Kötelező adatok és automatizált döntések

Az adatszolgáltatás nem jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség. A név, az e-mail-cím és a javaslat leírása a megkeresés kezeléséhez szükséges; ezek nélkül az űrlap nem küldhető el. A többi mező kitöltése önkéntes.

A megkeresésről nem hozunk kizárólag automatizált döntést, és nem végzünk a GDPR 22. cikke szerinti profilalkotást.